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Strategische Marketing-Systeme für Retreat- und Experience-Brands.

Klar positioniert. Strategisch aufgebaut. Langfristig wirksam.

Weil gutes Marketing kein Dauerstress sein sollte.

  • Aus der Praxis: Co-Gründerin eines Retreat-Business
  • 20+ Retreats & Events organisiert und vermarktet
  • M.Sc. Environmental Science — systemisches Denken aus der Forschung
  • Bilingual: Strategisch auf Deutsch & Englisch
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Gesa Pauer

Typische Herausforderungen

Viele Retreat- und Experience-Anbieter kommen zu mir, wenn sie merken, dass ihr Marketing mehr Energie kostet, als es zurückgibt.

Zum Beispiel wenn …

Meistens liegt das Problem nicht am Angebot.

Sondern daran, dass die Struktur dahinter fehlt.

Ohne klare Positionierung, Strategie und Abläufe wird Marketing schnell zum ständigen Aufwand — egal wie viel Energie man hineinsteckt.

Struktur statt Dauer-Improvisation

Ich bin keine klassische Marketerin. Und das ist kein Zufall.

Ich habe Umweltwissenschaften studiert, Emissionsmodelle für internationale Konzerne entwickelt — und mich dann entschieden, das alles hinter mir zu lassen. Mit dem Segelboot den Atlantik überquert. Ein Retreat-Business in Portugal von null aufgebaut, 20+ Events vermarktet, alle Fehler gemacht, die man machen kann.

Ich kenne den Moment, wenn das nächste Retreat in sechs Wochen stattfindet und die Anmeldeliste leer ist. Und ich kenne diese tiefe Zufriedenheit, wenn es ausgebucht ist und die Teilnehmenden begeistert gehen, weil das Marketing endlich stimmt.

Gesa Pauer

Ich glaube, dass purpose-driven Businesses nicht am Marketing scheitern sollten. Zu viele wirklich gute Retreats, Coaches und nachhaltige Marken bleiben unsichtbar — oder verlieren sich im Content-Hamsterrad — weil ihre Kommunikation nicht so stark ist wie ihre Arbeit.

Ich glaube, dass Struktur kein Widerspruch zu Seele ist — sondern ihr Fundament. Erst wenn das Grundgerüst steht, entsteht Raum für das, was deine Marke wirklich ausmacht: Persönlichkeit, Haltung, Tiefe. Ohne Struktur verwaltest du Chaos. Mit ihr kannst du dich auf das konzentrieren, was du wirklich gut kannst.

Ich glaube, dass gutes Marketing nicht schreien muss. Es muss präzise sein — und sich nach dir anfühlen.

Deshalb baue ich keine Einzelmaßnahmen. Ich baue Marketing-Ökosysteme — Positionierung, Website, Inhalte und Anfragen als System, das zusammenhält.

Für wen meine Arbeit besonders relevant ist
Retreat- & Wellness-Anbieter Coaching & Personal Development Nachhaltige Experience-Brands

Wie ich Zusammenarbeit verstehe

Sparringspartnerin

Ich arbeite nicht als externe Umsetzerin, die Aufgaben abhakt. Ich denke mit, hinterfrage, bringe eigene Perspektiven ein — und sage dir auch, wenn eine Idee strategisch nicht passt.

Ehrliches Miteinander

Von dir wünsche ich mir ehrliches Feedback und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Nur so kann dein Marketing wirklich das widerspiegeln, was deine Marke ausmacht.

Wenige Kunden, volle Aufmerksamkeit

Ich arbeite mit wenigen Kunden gleichzeitig — bewusst. Weil echte Zusammenarbeit Raum für Tiefe braucht und ich Verantwortung für das Gesamtbild übernehme.

Ich arbeite mit Marken, die bereits ein klares Angebot haben — und ihr Marketing endlich als System aufbauen möchten.

So kann unsere Zusammenarbeit aussehen

Clarity Call

Wenn du spürst, dass dein Marketing nicht rund läuft, aber noch nicht klar ist, wo der Engpass liegt. Wir schauen gemeinsam:

  • Wo du gerade stehst
  • Welche Marketing-Lücke am meisten Energie kostet
  • Welche nächsten Schritte Sinn machen

Du gehst mit Klarheit — nicht mit Druck.
Kostenlos · 30 Min

Marketing-Ökosystem Sprint

Wenn dein Marketing kein System ist, sondern Dauer-Improvisation — dann ist das der richtige Einstieg.

  • Klare Positionierung und eine Sprache, die wirklich zu dir passt
  • Überarbeitete Website-Texte
  • Ein Inhaltssystem mit klarer Strategie dahinter
  • Ein funktionierender Weg: Vom ersten Kontakt zur konkreten Anfrage
  • Eine strukturierte Markenbasis und eine KI-Assistenz, die in deiner Sprache schreibt

Nicht als Strategiedokument das in der Schublade landet. Sondern als System, das nach dem Sprint weiterarbeitet.
€1.800 – €3.500 · 8 Wochen · Optional: Bilinguales Setup (DE/EN)

Strategische Marketing-Partnerschaft

Wenn du ein funktionierendes Marketing-Fundament hast — und jemanden an deiner Seite willst, der mitdenkt, dranbleibt und optimiert.

  • Strategie-Calls alle 2–4 Wochen: gemeinsam auswerten, justieren, planen
  • Laufende Weiterentwicklung deines Systems — auf Basis echter Daten
  • Konkrete Umsetzungsbegleitung
  • Direkte Erreichbarkeit zwischen den Calls für Fragen und Feedback

Nicht als externe Dienstleisterin, die Aufgaben abhakt. Sondern als Partnerin, die mitdenkt.
Ab €1.200/Monat · Mindestlaufzeit: 3 Monate

"Gesa hat eng mit uns zusammengearbeitet, um unsere Positionierung zu schärfen, unser Wertversprechen zu präzisieren und eine kohärente Kommunikationsstruktur aufzubauen. Ihr Beitrag ging weit über Texte hinaus — sie hat unsere gesamte Online-Präsenz mitgeprägt, konzeptionell wie strukturell. Ihr Einsatz hat sowohl die Qualität als auch die Wirksamkeit unserer Kommunikation deutlich gesteigert."

— Kerim El Ayadi, COO, Amacher & Amigo SL

Nicht sicher, welcher Weg passt? Im kostenlosen Clarity Call finden wir es gemeinsam heraus.

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oder direkt schreiben: info@gesapauer.com

Was entstehen kann

2024–2025 · Premium Real Estate · Kanarische Inseln

Amacher & Amigo — Premium Real Estate, Kanarische Inseln

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Herausforderung

Ein neues Unternehmen. Premium-Produkt. Internationale Zielgruppe. Keine klare Markenbotschaft — und keine Kommunikationsbasis, auf der man aufbauen konnte.

Strategische Arbeit

  • Positionierung geschärft und Messaging-Architektur entwickelt
  • Website-Texte auf Deutsch & Englisch aufgebaut
  • Konsistente Content-Basis für Social Media geschaffen
  • Visuellen Markenauftritt auf Instagram entwickelt

Ergebnis

  • Klare, professionelle Premium-Positionierung
  • Qualifiziertere Anfragen durch präziseres Messaging
  • Kommunikationsfundament, das heute noch genutzt wird

"Gesa hat sowohl die Qualität als auch die Wirksamkeit unserer Kommunikation deutlich gesteigert. Unsere Markenbotschaft ist klarer — und wir haben eine Grundlage, auf der wir aufbauen können."

— Michèle Amacher, CSO, Amacher & Amigo SL
Website ansehen →
2022–2023 · Retreat Zentrum · Portugal

Naturalma — Retreat Zentrum, Portugal

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Herausforderung

Ein Retreat-Business von null aufbauen — mit begrenztem Budget, ohne bestehendes Publikum und in einem Markt, in dem Vertrauen alles ist. Marketing und Operations mussten gleichzeitig entstehen.

Strategische Arbeit

  • Markenidentität und Positionierung von Grund auf entwickelt
  • Social Media Präsenz aufgebaut (Instagram & Facebook)
  • Website (WordPress) inkl. aller Texte umgesetzt
  • E-Mail-Marketing aufgesetzt (Mailchimp & MailerLite)
  • Event-Marketing für 20+ Retreats und Events geplant und umgesetzt
  • Team-Koordination und operative Leitung

Ergebnis

  • 20+ erfolgreiche Events in 2 Jahren
  • Aufgebaute Community und organische Reichweite
  • Vollständiges Marketing-System aus dem Nichts

Dieses Projekt war meine eigene Gründungsgeschichte — und die Basis für alles, was ich heute über Marketing in dieser Branche weiß.

Design-Arbeiten

Amacher & Amigo
ContentAmacher & Amigo
Amacher & Amigo
ContentAmacher & Amigo
Amacher & Amigo
ContentAmacher & Amigo
Amacher & Amigo
ContentAmacher & Amigo
Naturalma
BrandingNaturalma
Naturalma
ContentNaturalma
Naturalma
ContentNaturalma
El Juego
ContentEl Juego

Häufige Fragen

Für wen ist die Zusammenarbeit gedacht? +
Ein großer Teil meiner Arbeit entsteht mit Retreat-Leadern, Experience-Brands und Coaches mit transformativen Angeboten. Generell arbeite ich mit wertebasierten Marken, die bereits ein etabliertes Angebot haben — aber deren Marketing noch nicht planbar oder strategisch aufgestellt ist. Wenn du gerade erst startest oder noch kein klares Geschäftsmodell hast, ist der Zeitpunkt vermutlich noch nicht ideal.
Was genau bedeutet „Marketing-Ökosystem"? +
Statt einzelne Maßnahmen umzusetzen, entwickeln wir ein strukturiertes Gesamtsystem: Positionierung · Messaging · Funnel-Struktur · Content-Logik · internationale Skalierung (DE ↔ EN). Das Ziel: planbare Anfragen statt Zufall.
Arbeitest du mit festen Paketen oder individuell? +
Beides. Es gibt klar strukturierte Formate, aber jede Zusammenarbeit wird auf dein Geschäftsmodell und deine Ziele angepasst. Kein Copy-Paste-Marketing. Sondern durchdachte Strategie.
Mit welchem Investment sollte ich rechnen? +
Die meisten Kunden investieren typischerweise zwischen €1.800 und €3.500 in den Aufbau ihres Marketing-Systems. Laufende strategische Partnerschaften beginnen bei €1.200 pro Monat. Im Erstgespräch klären wir, was für dein Business sinnvoll ist.
Ich mag kein „verkaufsorientiertes" Marketing. Passt das dann überhaupt? +
Genau deshalb arbeite ich so, wie ich arbeite. Wir entwickeln Marketing, das auf Klarheit, Struktur und Substanz basiert — nicht auf Druck, künstlicher Verknappung oder Dauer-Promotion. Mein Hintergrund in Umweltwissenschaften hat mir früh beigebracht, dass Substanz wichtiger ist als Lautstärke. Ich arbeite mit Menschen, die langfristige Wirkung über kurzfristige Taktiken stellen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse? +
Marketing-Systeme sind keine Hacks. Erste strukturelle Verbesserungen entstehen oft sofort — Klarheit, Messaging, Funnel-Logik. Planbare Ergebnisse entwickeln sich über Monate, besonders bei internationalen Strategien. Ich arbeite langfristig denkend, nicht kurzfristig laut.
Arbeitest du operativ oder nur strategisch? +
Ich entwickle die Strategie — und begleite auf Wunsch auch die Umsetzung. Je nach Bedarf arbeite ich direkt mit dir oder deinem Team zusammen.
Bietest du auch Einzelstunden an? +
In der Regel nicht. Ich arbeite projekt- oder partnerschaftsbasiert, weil nachhaltige Ergebnisse Struktur brauchen — nicht einzelne isolierte Stunden.

Lass uns herausfinden, wie dein Marketing nachhaltiger funktionieren kann.

In einem kostenlosen Strategiegespräch analysieren wir deine aktuelle Situation — und schauen, welche Marketingstrategie für dein Business wirklich sinnvoll ist.

Ich arbeite bewusst mit wenigen Kunden gleichzeitig — weil echte Zusammenarbeit Raum für Tiefe braucht.

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Marketing, das sich nach dir anfühlt. Mit Struktur statt Dauer-Improvisation — strategische Einblicke aus der Praxis, direkt für Retreat- und Experience-Brands.

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